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Responsabile Ufficio Acquisti - settore sanitario/ospedaliero


Il nostro Cliente è un primaria Clinica ospedaliera, parte di un importante Gruppo multinazionale americano operante nel settore ospedaliero/sanitario, che ci ha incaricati di ricercare un/una Responsabile Acquisti e Gestione Materiali con pluriennale esperienza nella gestione delle varie fasi delle gare d’appalto, degli acquisti in generale e nei servizi economali in aziende ospedaliere e sanitarie pubbliche.

Il/La Responsabile Acquisti e Gestione Materiali risponde direttamente al Direttore Amministrativo e Finanziario e si relaziona con tutte le funzioni cliniche ed amministrative, coordinando e gestendo il personale afferente all’Unità.

Le attività e responsabilità principali riguardano le seguenti aree:

Pianificazione e Budgeting:
  • Propone e concorda con il Direttore Amministrativo e Finanziario, gli obiettivi e piani di acquisto e gestione materiali e ne assicura l’implementazione.
  • Fornisce supporto alla stesura e alla gestione del budget per gli investimenti in apparecchiature elettromedicali e altri budget di investimento.
  • Programma le attività dell’Unità nell’ambito delle linee strategiche e con le linee guida suggerite dalla Capogruppo.
  • Conosce ed applica le policies e ne promuove il rispetto tra i suoi collaboratori e colleghi.
  • Organizza l’attività dell’Unità definendo processi, regolamenti interni, procedure ed istituendo strumenti operativi e di controllo. Individua ed adotta gli strumenti più adeguati a supporto dell’attività dell’unità.
  • Partecipa, con primaria responsabilità, al processo di budgeting per la sua area di competenza, formulando realistiche e dettagliate previsione dei costi in conformità ai piani programmatici. E’ responsabile del rispetto del budget assegnato, e ottimizza l’uso delle risorse in funzione di obiettivi e disponibilità.

Gestione Settore Acquisti e Materiali:
  • Gestisce le gare ed i processi di acquisto (richieste, ordini, etc…).
  • Supervisiona l’attività di movimentazione materiali e servizio magazzino.
  • Supervisiona tutte le attività (gare, ricerche di mercato, ordini, attività di magazzino, etc…) finalizzate all’approvvigionamento dei beni e servizi occorrenti al funzionamento della Clinica impartendo direttive ai propri collaboratori, assegnando a ciascun collaboratore mansioni generali e compiti specifici.
  • Supervisiona le attività di verifica della spettanza dei pagamenti richiesti dai fornitori per beni e servizi.
  • E’ responsabile delle scelte procedurali da operare in ossequio alle previsioni di legge e di regolamento interno aziendale tenendo conto della natura e dell’urgenza delle necessità aziendali.
  • Si interfaccia con gli enti terzi (Regione, Ministeri o altro) per la gestione delle pratiche relative a beni acquistati con fondi non di bilancio.
  • E’ responsabile della gestione delle policies relative all’Unità.
  • Operativamente si occupa della redazione dei capitolati di gara più complessi e della gestione delle fasi giuridiche delle procedure interfacciandosi con i capi dipartimento medici a seconda delle necessità cliniche o di ricerca da soddisfare.
  • Si interfaccia con la Direzione Amministrazione e Finanza per le problematiche generali della Clinica che coinvolgono l’Unità (scelta dell’outsourcing o dell’internalize dei vari servizi tecnici ed economali, pianificazione investimenti, contenziosi connessi all’espletamento delle procedure di gara, varia logistica , ecc.).
  • Individua i fornitori migliori in relazione all’ottimizzazione del rapporto qualità/costo;
  • Negozia le tariffe di acquisto, il rinnovo e le integrazioni dei contratti;
  • Controlla l’andamento delle consegne, al fine di assicurare la costante disponibilità dei materiali gestiti;
  • Analizza costantemente le informazioni provenienti dal mercato dei fornitori suggerendo all’eventuale modifica dei piani d’acquisto.

Reporting:
  • Cura la reportistica afferente all’attività dell’Unità, nei tempi e nelle modalità richieste dalla Direzione Amministrazione e Finanza.
  • Altre responsabilità, attinenti al ruolo, secondo necessità.

Il/La Candidato/a dovrà aver maturato una pluriennale esperienza nella gestione delle varie fasi delle gare d’appalto, degli acquisti in generale e nei servizi economali in aziende ospedaliere e sanitarie pubbliche. Avere un ab uona conoscenza delle lingue inglese e italiana e capacità di utilizzo degli strumenti informatici. Sono titoli preferenziali: precedenti esperienze in ambito sanitario-ospedaliero e/o nel settore dei servizi; precedenti esperienze formativo/professionali all’estero; Master in tematiche attinenti al ruolo.

Sede di lavoro: Roma

I candidati di ambo i sessi, dopo aver visionato l'informativa obbligatoria sulla privacy sul sito www.hays-response.it, sono pregati di inviare il proprio CV in formato Word, indicando il riferimento (Rif. 921079). Hays Professional Services S.r.l. Agenzia per il Lavoro Accreditata - Aut. Min. N. 94 del 02 Agosto 2018.

Fai clic qui per accedere alla Privacy Policy di Hays, che fornisce informazioni dettagliate su come utilizziamo e proteggiamo le tue informazioni personali e sui tuoi diritti a riguardo.

Riepilogo

Tipologia di contratto:
Tempo indeterminato
Settore
Healthcare & Medical
Sede di lavoro
Roma
Divisione
Accountancy and Finance
Rif:
921079
Candidati ora

Consulente di riferimento

Il Consulente Gabriele Caccamo, è il nostro esperto che gestisce questa opportunità di lavoro, con sede a Roma

Hays, Via Leonida Bissolati, 76

Telefono: 0642038413

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