Front Office Specialist _ Digital Company

Front Office | Reception | Administration | Tempo Determinato
Per conto di un nostro cliente, multinazionale leader nel settore digitale, siamo alla ricerca di un/a Front Office Specialist con un’eccellente conoscenza della lingua inglese da inserire con un contratto a tempo determinato di un anno.

La risorsa, a diretto riporto dell’Head of Customer Service, sarà responsabile della gestione della Reception: si occuperà dell’accoglienza dei clienti presso gli uffici della compagnia, gestirà il centralino prendendo in carico tutte le telefonate provenienti da fornitori e clienti, supporterà i dipendenti nell’organizzazione di riunioni e nella preparazione delle sale destinate ad esse ed, infine, sarà responsabile per l’organizzazione dei viaggi e delle trasferte lavorative.
La figura diventerà inoltre la referente per il coordinamento di tutti i tecnici coinvolti nelle attività di facility management.

Oltre alle attività di puro Front Office, il/la candidato/a dovrà occuparsi di mansioni più prettamente amministrative quali il controllo delle fatture e dei pagamenti, l’inserimento dei relativi dati sulle apposite piattaforme, la gestione dei preventivi e l’archiviazione dei contratti e dei documenti sia digitalmente che fisicamente.

Il/la candidato/a ideale ha maturato un’esperienza pregressa nel ruolo di almeno un anno all’interno di realtà mediamente strutturate. Caratteristiche imprescindibili per l’accesso alla posizione sono l’ottima conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel , e un’eccellente padronanza della lingua Inglese (livello C1).

Siamo alla ricerca di una persona estremamente professionale, dinamica e flessibile. Completano il profilo una buona capacità nella gestione delle priorità, ottime doti comunicative ed organizzative ed un’attitudine proattiva.

Sede di Lavoro: Milano Centro

I candidati di ambo i sessi, dopo aver visionato l'informativa obbligatoria sulla privacy sul sito www.hays.it, sono pregati di inviare il CV in formato Word, indicando il riferimento (Rif. 928625), nonché il proprio consenso al trattamento dei dati personali ex D.LGS. 196/03. Aut. Min. N. 13/I/0007145/03.04 del 1 Aprile 2008
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Resumen

Tipo de trabajo
Permanente
Industria
Digital e Media
Lugar
Milano
Sector
Accountancy and Finance
Ref.:
928625
Fecha límite
24 Mar 2022

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Hablar con Greta Maria Spotti, la persona que lleva esta posición, en la oficina de Milano
Hays, Corso Italia, 13 - Milano

Teléfono: 02888931