Tender / Order Manager

Ciclo ordini | Medicale | Ufficio Gare

La tua nuova azienda
Il nostro cliente è una prestigiosa multinazionale del settore Medical Device, leader nel suo mercato di riferimento, che fa dell'innovazione, della ricerca scientifica e della proposta di apparecchiature medicali d'avanguardia la propria mission


Il tuo nuovo ruolo
La persona, a riporto del Direttore Finanziario, coordinando un team di tre persone, assicura Ia corretta ed efficiente gestione del processo degli ordini di vendita, dell’approvigionamento dei relativi beni, della consegna e fatturazione e delle attività correlate, assicurandone la correttezza e la conformità alle procedure aziendali. Individua poi il punto di equilibrio tra necessario coinvolgimento diretto e il controllo indiretto, modulando di volta in volta il suo comportamento in relazione alla problematica e contribuisce a creare un ambiente favorevole alla cooperazione intraziendale, armonizzando gli interessi correlati alla specifica posizione con quelli di altri comparti aziendali che con detta posizione interagiscono.

In particolare:

  • Gestisce l’intero iter degli ordini di vendita di interfacciandosi, se necessario direttamente, con i clienti, le società di leasing ed i vari reparti aziendali coinvolti (sales force, tender office, credit management, service, accounting, purchasing dept), verificando la correttezza e la completezza di tutti i dati e dei documenti necessari, e garantendo la conformità alle procedure
  • Supporta la rete vendita per tutte le problematiche commerciali/amministrative relative al processo degli ordini.
  • Gestisce con puntualità e correttezza l’aggiornamento dei database e dei reports informativi di reparto
  • Garantisce il corretto espletamento degli impegni contrattuali sia nel settore privato che pubblico
  • Garantisce la gestione e l’analisi dei flussi documentali di supporto all’order processing garantendo l’accurata tenuta degli archivi di reparto
  • Supervisiona la corretta imputazione delle commissioni spettanti alla rete vendita (interna ed esterna) per la registrazione degli accantonamenti.


Di cosa hai bisogno per aver successo

Il/La candidato/a ideale è in possesso di una Laurea in Economia o Ingegneria Gestionale. Sono richieste un’ottima conoscenza di Excel e della lingua inglese oltre che un’esperienza di almeno 2/3 anni in posizione analoga. Costituisce titolo preferenziale l’aver svolto un’esperienza in ufficio gare. Completano il profilo spiccate doti di adattabilità e flessibilità, problem solving ed eccellenti doti di comunicazioni e di leadership.

Cosa avrai in cambio
Sede di lavoro: Roma
Si offre: contratto a tempo indeterminato

Cosa devi fare ora
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I candidati di ambo i sessi, dopo aver visionato l'informativa obbligatoria sulla privacy sul sito www.hays-response.it, sono pregati di inviare il proprio CV in formato Word, indicando il riferimento (Rif.929868). Hays Professional Services S.r.l. Agenzia per il Lavoro Accreditata - Aut. Min. N. 94 del 02 Agosto 2018

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Riepilogo

Tipologia di lavoro
Tempo indeterminato
Settore
Healthcare & Medical
Sede di lavoro
Roma
Divisione
Accountancy and Finance
Rif:
929868

Consulente di riferimento

Il Consulente Francesca Paradisi, è il nostro esperto che gestisce questa opportunità di lavoro, con sede a Roma
Hays, Via Leonida Bissolati, 76 - Roma

Telefono: 0642038437